Om een verkeerde voorstelling van zaken te voorkomen acht de heer Broekhuis van Team Ruimtelijke Ontwikkeling van de gemeente Hellendoorn het nodig om op de brief van omwonenden van Erve Broekmate te reageren. Deze brief is door de omwonenden verzonden aan college en gemeenteraad van Hellendoorn en aan de diverse media.
In de bijgevoegde B&W-nota staat beschreven wat de procedure is geweest. Ook de notulen van het overleg dat we hebben gehad met de heer Karmerood op 16 augustus 2012 heb ik bijgevoegd. Deze notulen zijn akkoord bevonden door de heer Karmerood.
De heer Karmerood is naar voren geschoven als vertegenwoordiger. Hij vertegenwoordigde volgens zijn zeggen 8 families (staat ook in de notulen), maar welke acht families dat zijn is niet kenbaar gemaakt. In het vervolg heb ik dan ook alleen met hem contact gehad en met hem de afspraken gemaakt. Zo ook de afspraak dat ik het concept-bestemmingsplan (incl. bouwtekeningen) vooraf zou toesturen en de gelegenheid te geven om gedurende een korte periode van circa 2 weken hierop informeel te reageren voordat ik stukken voor besluitvorming door zou sturen naar ons college van burgemeester en wethouders. Tijdens de info-avond op 10 mei 2012 heb ik ook twee mail-adressen ontvangen van omwonenden. Ook naar deze twee mailadressen heb ik de stukken vooraf gestuurd. Op de stukken is geen reactie ontvangen zodat nu alleen nog formeel een zienswijze kan worden ingediend bij de gemeenteraad binnen de daarvoor bepaalde termijn van zes weken op de stukken zoals die nu ter inzage liggen.
Dat een journalist schrijft over een 'groene oase' en dat deze behouden moet blijven is niet de woordkeuze en het standpunt van de gemeente.
Met vriendelijke groet,
Dhr. M. Broekhuis
Team Ruimtelijke Ontwikkeling
Gemeente Hellendoorn